Anmeldung
Registrierung
Die Registrierung erfolgt über unser Online-Registrierungstool INDICO und ist nun geöffnet. Zu den Anmelde- und Stornierungsbedingen finden Sie weitere Informationen auf dieser Seite.
Teilnahmegebühren
| TN aus der freien Wirtschaft | Akademische TN | Studenten | Ausflüge und Dinner | |
| Early Bird ( -30. Juni) | € 500 | 360 € | 100 € | 100 € |
| Spät (01. Juli- 15. August) | € 500 | 450 € | 100 € |
100 € |
die Teilnahmegebühren beinhalten:
- den Eintritt zu allen Sessions
- die Konferenzunterlagen (gedrucktes Konferenzhandbuch mit Kurzprogramm; den Online-Zugang zum vollständigen Programm mit den Abstracts; Sponsoren- und Ausstellermaterial)
- Tee, Kaffee und Mittagessen während der gesamten Konferenz
Das Conference Dinner und Ausflüge werden gesondert berechnet und sind nicht in den regulären oder studentischen Teilnahmegebühren inkludiert.
Anmeldebedingungen
Alle Anmeldegebühren sind in Euro (€) zu entrichten und enthalten die Mwst. Zahlungen in anderen Währungen werden nicht akzeptiert.
Bank- und Wechselgebühren gehen zu Lasten des/ der Teilnehmenden und sollten bei der Überweisung berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Anmeldegebühr in voller Höhe auf dem Bankkonto der Konferenz eingeht.
Rechnungen mit einer Adresse in der Europäischen Union müssen mit einer Mehrwertsteuernummer versehen sein. Die Rechnungsanschrift und die Mehrwertsteuernummer können während des Anmeldeverfahrens hinzugefügt werden.
Jede Änderung der Mehrwertsteuernummer, der Adresse oder der Finanzunterlagen, die nach der Ausstellung der Rechnung oder der Quittung verlangt wird, zieht eine Verwaltungsgebühr von 30 € nach sich.
Stornierung der Registrierung
Die Stornierung muss über das Kontaktformular auf der Konferenz-Webseite erfolgen.
Bei Stornierungen, die vor dem 15. August 2023 eingehen, wird eine Erstattung abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 50 € gewährt. Nach diesem Datum liegt die Rückerstattung im Ermessen des Organisationskomitees. Bei Nichterscheinen wird keine Erstattung gewährt.
In dem unwahrscheinlichen Fall, dass die Konferenz aufgrund von Ereignissen, die außerhalb der Kontrolle der Organisatoren liegen, oder aufgrund höherer Gewalt (z. B. Aufruhr, Brand, Explosion, Unfall, Überschwemmung, Sabotage, Streiks, gesetzliche Maßnahmen oder Vorschriften ausländischer Behörden, Ausbruch von Epidemien, sanitäre Notfälle usw.) ganz oder teilweise nicht stattfinden kann, können die Organisatoren der Veranstaltung nicht für entstandene Schäden, Kosten oder Verluste, wie z. B. Transport- und Unterbringungskosten oder andere direkte oder indirekte Verluste oder Folgeschäden haftbar gemacht werden. Wir empfehlen den Teilnehmenden, sich gegen solche Verluste zu versichern. Die Konferenzgebühren werden nach Abzug der bereits angefallenen Kosten oder der den Teilnehmenden angebotenen Alternativlösungen zurückerstattet. Bitte rechnen Sie mit einer Frist von bis zu 3 Wochen für den Erhalt der Rückerstattung.
Haftungsverzicht
Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Teilnehmer*innen hat für uns oberste Priorität. Die Organisatoren der ICCL 2023 sind bestrebt, ein sicheres Umfeld für die Veranstaltung zu schaffen, und werden alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um dies zu erreichen. Als Teilnehmer* in übernehmen Sie selbst freiwillig und unwiderruflich alle Risiken (wie z.B. erhöhtes Risiko der Ansteckung mit übertragbaren Krankheiten), die mit dem Betreten der Veranstaltungsorte und dem Aufenthalt dort verbunden sind. Als Teilnehmer*in akzeptieren Sie hiermit die persönliche Verantwortung für Ihre freiwillige Teilnahme an der Veranstaltung und übernehmen die Verantwortung für alle Ansprüche und potenziellen Ansprüche im Zusammenhang mit den Risiken und Gefahren der Teilnahme.